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¿Tienes una web en WordPress? Te contamos qué tienes que hacer para cumplir con el GDPR y evitar multas

Las claves para que una web en WordPress cumpla con la normativa
Lawwwing
5 de septiembre de 2023

Si tienes una web en WordPress que opera en España, la ley te obliga a incluir cuatro textos legales básicos: aviso legal, política de privacidad, política de cookies y, si vendes online, condiciones de venta. Además, necesitas un banner de cookies que bloquee los scripts de seguimiento hasta que el usuario dé su consentimiento. Así lo exigen el RGPD, la LOPDGDD y la LSSI-CE.

No tenerlos —o tenerlos desactualizados— puede salir caro: la AEPD ha impuesto sanciones de 90.000 € por instalar cookies sin consentimiento previo y de 10.000 € por una política de privacidad deficiente, también a pymes y autónomos. En esta guía te contamos exactamente qué textos legales necesita tu WordPress en 2026, cómo implementarlos y cómo mantenerlos actualizados sin esfuerzo.

Qué normativa afecta a tu WordPress en 2026

WordPress es el CMS más usado del mundo (más del 40% de las webs), y eso incluye a cientos de miles de webs españolas que deben cumplir con este marco legal:

  • RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): aplica desde 2018 a cualquier web que trate datos personales de usuarios en la UE. Prevé multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global.
  • LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018): la adaptación española del RGPD. Añade obligaciones propias, como la regulación específica de los derechos digitales.
  • LSSI-CE (Ley 34/2002): obliga a identificarte en tu web mediante el aviso legal si realizas actividad económica, aunque sea indirecta (publicidad, afiliación, captación de clientes).
  • Guía de cookies de la AEPD: actualizada para alinearse con las directrices europeas, exige que rechazar cookies sea tan fácil como aceptarlas y prohíbe las casillas premarcadas y los muros de cookies sin alternativa.

Un formulario de contacto, un plugin de comentarios, Google Analytics o un píxel de Meta ya suponen tratamiento de datos personales. Es decir: prácticamente cualquier WordPress necesita estos textos.

Los 4 textos legales obligatorios en WordPress

Texto legal¿Cuándo es obligatorio?Normativa
Aviso legalSiempre que haya actividad económica directa o indirectaLSSI-CE
Política de privacidadSi recoges cualquier dato personal (formularios, comentarios, analítica)RGPD + LOPDGDD
Política de cookiesSi usas cookies no esenciales (analítica, publicidad, redes sociales)LSSI-CE + Guía AEPD
Condiciones de ventaSi vendes productos o servicios online (WooCommerce)LSSI-CE + Ley de Consumidores

Cada uno debe ser accesible desde todas las páginas (normalmente en el footer), estar redactado de forma clara y reflejar la realidad de tu web: qué plugins usas, qué datos recoges, con quién los compartes y durante cuánto tiempo los conservas.

Cumplir el RGPD en WordPress: los retos específicos del CMS

WordPress facilita montar una web en horas, pero complica el cumplimiento por su propio ecosistema:

  • Los plugins recogen datos por su cuenta. Formularios (Contact Form 7, WPForms), comentarios, plugins de reservas o de newsletter tratan datos personales. Cada uno debe estar reflejado en tu política de privacidad, y los formularios necesitan casilla de consentimiento no premarcada con enlace a la política.
  • Los temas y plugins cargan cookies de terceros. Muchos temas incrustan Google Fonts, YouTube o mapas que instalan cookies antes de cualquier consentimiento. Necesitas un banner de cookies con bloqueo previo real, no solo informativo.
  • Google Consent Mode v2 es imprescindible si haces publicidad. Desde marzo de 2024, Google exige Consent Mode v2 para usar Google Ads y Analytics con audiencias en el EEE. Si tu banner no envía las señales de consentimiento correctas, pierdes datos de conversión y puedes incumplir el RGPD a la vez.
  • Las actualizaciones nunca terminan. Cada plugin nuevo, cada píxel de marketing y cada cambio normativo (como la llegada del AI Act en 2025-2026) puede dejar tus textos obsoletos. Un texto legal es una foto de tu web: si la web cambia, la foto caduca.

Multas reales de la AEPD por incumplir en la web

Estos son casos reales que la propia AEPD ha sancionado, y que afectan a webs como la tuya:

  • 90.000 € a una empresa por instalar cookies en los dispositivos de los usuarios sin consentimiento previo.
  • 10.000 € por publicar una política de privacidad deficiente que no informaba correctamente del tratamiento de datos.
  • 4.000 € a un medio digital por premarcar las casillas de cookies en su web.
  • 5.000 € por no gestionar correctamente una solicitud de derechos de un usuario.

Las sanciones por infracciones de cookies bajo la LSSI-CE llegan hasta los 150.000 €, y las del RGPD hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación. La AEPD no solo persigue a grandes empresas: la mayoría de expedientes se abren por denuncias de usuarios o competidores contra pymes.

Cómo poner tu WordPress en regla: checklist práctico

  1. Genera los 4 textos legales adaptados a tu web (no copies plantillas: una política genérica que no refleja tus tratamientos reales también es sancionable).
  2. Instala un banner de cookies con bloqueo previo y opción de "Rechazar" al mismo nivel que "Aceptar".
  3. Configura Google Consent Mode v2 si usas Analytics o Google Ads.
  4. Revisa tus formularios: casilla de consentimiento sin premarcar + cláusula informativa + enlace a la política de privacidad.
  5. Documenta tus encargados de tratamiento: hosting, email marketing, CRM... y firma contratos de encargo (art. 28 RGPD).
  6. Prepara un canal para atender derechos (acceso, rectificación, supresión) en el plazo máximo de 1 mes.
  7. Revisa todo cada vez que instales un plugin o cambies de herramientas de marketing.

La alternativa a hacer todo esto a mano es automatizarlo. Con el plugin de textos legales para WordPress de Lawwwing generas los textos adaptados a tu web, el banner de cookies con Consent Mode v2 incluido, y todo se actualiza automáticamente cuando cambia la normativa — sin que tengas que estar pendiente del BOE.

¿Tu WordPress está al día? Puedes comprobarlo en 2 minutos con el escáner de cumplimiento legal de Lawwwing y, si algo falla, generar tus textos legales y banner de cookies adaptados a tu web desde un único panel. Empieza gratis en lawwwing.com.

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